La Solution Centrex :
Les utilisateurs accèdent de manière simple à l’ensemble des fonctionnalités habituellement délivrées par des PABX. Ces dernières peuvent être accessibles de manière classique (via les Menus dynamiques des postes IP) et/ou à travers les interfaces de gestion mises à disposition.
Schéma synthétique :
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Les fonctionnalités téléphoniques supportées
- Appels vers les services d’urgence
- Blocage des appels masqués
- Conférence à 3 (et jusqu’à 6)
- Double appels
- Interception
- Ne pas déranger
- Pré décroché
- Protection contre les renvois d’appels
- Renvoi d’appel immédiat
- Renvoi d’appel sur non réponse
- Renvoi d’appel sur occupation
- Transfert supervisé
- Supervision de poste (jusqu'à 6 par poste)
- Filtrage des appels des postes supervisés
- Filtrage patron / secrétaire
- Musique jouée sur mise en garde
- Musique jouée sur occupation
- Musique jouée sur acheminement
- Musique jouée sur appel mis en attente
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- Attribution de numéro (SDAs)
- Numérotation abrégée
- Attribution de numéros d’extension multiples
- Journal d’appels
- Accès à l’annuaire entreprise
- Accès à l’annuaire personnel
- Masquage du numéro
- Mémorisation du dernier appel
- Présentation du nom pour les appels internes
- Présentation du nom sur numéros courts
- Présentation du numéro appelant
- Visualisation du journal des appels
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- Verrouillage du téléphone (par code)
- Protection contre les appels renvoyés
- Interdiction des appels anonymes
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- Consultation des messages vocaux
- Annonce personnalisée
- Guide vocaux
- Protection par code
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Fonctionnalités accessibles depuis l’interface Web utilisateur
- Acceptation / refus des appels anonymes
- Activation / Désactivation du signal d’appel
- Acceptation / Refus des appels renvoyés
- Présentation / Masquage du numéro
- Renvoi inconditionnel vers numéro libre
- Renvoi sur non réponse vers un numéro libre
- Renvoi sur occupation vers un numéro libre
- Abonné absent
- Activation / Désactivation du signal d’appel
- Interdiction des appels externes (par code)
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- Notification par email du dépôt de messages
- Transfert des messages vocaux en email
- Upload de fichier sonore pour le message d’accueil
- Journal des messages déposés
- Lecture / Suppression des messages déposés
- Configuration d’une supervision
- Configuration d’un filtrage
- Configuration d’un raccourci vers un numéro libre
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- Appel depuis les annuaires
- Appel depuis le journal des appels
- Appel d’un numéro libre
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- Affectation d’un numéro d’extension
- Affectation d’un téléphone IP
- Affectation d’un compte SIP
- Affectation d’un profil de restriction d’appels
- Affectation d’un profil utilisateur (ex : patron)
- Affectation d’une musique de mise en garde
- Affectation d’une musique d’acheminement
- Configuration du pré décroché
- Affectation d’un numéro de réception de fax
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- Affichage de l’annuaire de l’entreprise
- Appel d’un numéro libre depuis l’interface
- Appel par un click vers l’entreprise ou un mobile
- Gestion de l’annuaire personnel de l’utilisateur
- Groupes d’appel
- Connexion / déconnexion sur un groupe
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- Configuration de groupes d’utilisateurs ayant les mêmes restrictions d’appels et de renvois
- Configuration de groupes d’interception
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Le plugin Outlook
Avec le « Plugin Outlook » Centrex, les utilisateurs disposent d’un outil unique pour gérer l’ensemble de leurs communications : messagerie emails, téléphonie et réception de fax au travers de leur messagerie Microsoft Outlook. En terme de téléphonie, Outlook devient ainsi le pilote de la gestion du poste Centrex avec notamment la possibilité de :
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Configurer les renvois du poste Centrex
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Accéder à l’annuaire de l’entreprise au travers des fiches contact Outlook
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Générer les appels vers un contact ou un numéro libre par simple click
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Accéder au journal des appels.
Ce logiciel s’installe sur tout PC équipé de Microsoft Outlook version 2000 et postérieure.
Les services optionnels
Le compte mobilité répond aux attentes des utilisateurs nomades. Ces derniers, en connectant leur station de travail à n’importe quelle liaison Internet haut débit, peuvent émettre des appels et recevoir les communications destinées à leur poste fixe. L’utilisateur doit disposer d’un logiciel "Softphone" installé sur son poste de travail. Dès le lancement de cet applicatif, l’ensemble des communications destiné à son poste fixe est acheminé vers le Softphone. Il peut émettre des appels qui seront attribués de manière transparente à son extension (affichage du numéro pour l’appelé, facturation…). Sur simple demande, Netcom-SA peut mettre à disposition gracieusement un softphone aux couleurs de Netcom-SA spécialement développé et pré configuré pour une utilisation optimale dans le cadre de notre offre Centrex.
L’utilisateur dispose alors des fonctionnalités téléphoniques standard telles que : le transfert d’appel, la mise en garde, la conférence, le multi appels, l’accès à la messagerie vocale du poste physique associé, ainsi qu’un journal des appels et un répertoire interne. Ce softphone peut également être personnalisé aux couleurs d’un client ou d’un partenaire, cette prestation est payante.
Grâce à l’utilisation de l’IP, l’intégration des télétravailleurs est complètement transparente. Chaque télétravailleur est géré de manière transparente et accède à l’ensemble des fonctionnalités Centrex. Il peut faire partie d’un groupe d’utilisateurs, intercepter des appels ou même être l’opératrice d’une société. Les communications des télétravailleurs sont automatiquement facturées à l’entreprise. Cette option se compose d’un lien ADSL et d’un équipement matériel (routeur). Le lien ADSL est utilisé pour les besoins d’accès Internet et pour la connexion d’un poste téléphonique Centrex.
Grâce à l’option « Fax to mail », les utilisateurs Centrex dispose d’un service de messagerie unifiée qui leur permet de recevoir sur leur messagerie électronique l’ensemble de leurs messages vocaux, fax et e-mails. Un numéro de fax par utilisateur est attribué. Cette fonctionnalité est très efficace en terme de confidentialité, de flexibilité et d’archivage. Ainsi, par exemple, les fax confidentiels ne sont plus reçus sur un fax de l’entreprise accessible par tous, il est très aisé de transmettre par messagerie électronique un fax à un autre employé ou à un partenaire.
Les entreprises peuvent s’appuyer sur les architectures mises en place par Netcom-SA pour répondre à leurs besoins de connectivité Internet. Le trafic Internet transite par le lien utilisé pour le back up des architectures d’accès Centrex. En cas d’indisponibilité du lien principal, la voix est priorisée par défaut sur ce lien secondaire garantissant ainsi une continuité dans la qualité d’écoute pour le service de téléphonie. Divers débits sont disponibles en standard dans le cadre des offres Centrex. Pour tout autre débit, veuillez contacter votre commercial Netcom-SA pour une cotation sur mesure.
Cette option répond aux besoins des entreprises qui souhaitent offrir l’accès de leur réseau local à leurs clients ou à leurs partenaires. Elle leur permet, par exemple, de mettre à disposition des bases de données ou des serveurs d’applications. En effet, si l’option Internet est mise en œuvre dans le cadre de l’architecture Centrex, Netcom-SA peut attribuer à l’entreprise cliente une adresse IP Fixe qui pourra être configurée sur un équipement réseau (CPE/Firewall) situé derrière le routeur du lien de secours, ce qui permettra l’accès, depuis le WAN, de serveurs situés au sein du réseau local. Cette option est disponible sur simple demande auprès de votre commercial Netcom-SA et est totalement gratuite. Cette option ne remet pas en cause le principe du lien de secours qui en cas de défaillance du lien principal prend en charge l’acheminement des communications téléphoniques. Il est à noter que le design de l’infrastructure réseau mise en œuvre derrière le routeur du lien de secours est de l’entière responsabilité de l’entreprise cliente, notamment en ce qui concerne les aspects liés à la sécurité. Pour des besoins plus spécifiques comme par exemple la mise à disposition de plusieurs adresses IP fixes, veuillez contacter votre commercial Netcom-SA.



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